GDPR

Vad är personuppgifter och varför är det viktigt?

Personuppgifter enligt GDPR är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person. Det kan vara namn, personnummer, bilder eller annan information som kan knytas till en individ. Eftersom vi hanterar personuppgifter vill vi förklara vilka regler som gäller och hur vi säkerställer din integritet när du är hyresgäst hos oss.

Viktig information om behandling av dina personuppgifter

Vi samlar in och behandlar dina personuppgifter när du ansöker om bostad, under tiden du är kund hos oss och även en tid efter att du avslutat ditt kundförhållande. Det kan inkludera namn, adress, kontaktuppgifter som telefonnummer och e-postadresser.

Vem ansvarar för dina personuppgifter?

LysekilsBostäder AB, Kungsgatan 59, 556516-7870 är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter, antingen vi gör det själva eller via ett annat företag på vårt uppdrag.

Vad händer när du ställer dig i bostadskön?

Under kötiden samlar vi in och behandlar dina personuppgifter för att administrera din ansökan/intresseanmälan. Uppgifterna sparas så länge du står i vår kö. Vi genomför årliga rensningar för att ta bort personer som inte längre önskar vara i kön.

När du erbjuds en bostad hos oss

När du får ett erbjudande om bostad behöver vi behandla mer information om dig, såsom ekonomiska uppgifter, anställningshistorik och referenser. Vi använder detta för att godkänna dig som hyresgäst. Viss information, som inte leder till ett godkännande, raderas efter tre månader.

Under hyresförhållandet

Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera hyresavtalet, hantera betalningar,  tillhandahålla service samt hantera nycklar till bostäder och tillhörande utrymmen. Ibland kan vi behöva uppdatera dina uppgifter för att säkerställa deras korrekthet. Dessutom kan vi behandla information för marknadsföringsändamål för våra egna tjänster eller för andra företag.

För att kunna erbjuda ett tryggt boende kan vi på förekommen anledning kontrollera loggarna i passersystem.

När hyresförhållandet avslutas

Efter att du flyttat bort gallrar vi och sparar viss information i upp till två år efter flytten, enligt lagkrav. Betalningsinformation sparas i sju år enligt Bokföringslagen.

Dina rättigheter och kontaktuppgifter

Du har rätt att begära information om dina personuppgifter, rätta felaktiga uppgifter och begränsa vår behandling av dem. Du kan även begära att dina uppgifter överförs till ett annat företag. Om du inte vill att dina uppgifter används för marknadsföring kan du meddela oss när som helst. Du har även rätt att klaga till Datainspektionen om du anser att vi inte följer dataskyddsförordningen. Kontakta vårt dataskyddsombud på dso.lysekil@jpinfonet.se om du har frågor.